Требования к упаковке для СДЭК: как выбрать правильные материалы для отправки посылок

СДЭК — это самая крупная курьерская служба в России. Многие компании пользуются СДЭК для отправки документов, доставки заказов и других целей. Оператор принимает почти любые грузы, включая мебель и бытовую технику. Чтобы посылки были приняты в отделении, нужно правильно упаковывать грузы. Рассказываем, какие требования выдвигает СДЭК, и как выбрать упаковочные материалы.

Общие требования к упаковке посылок

Посылка неоднократно испытывает механическое воздействие во время доставки. Качественная упаковка должна защищать грузы от ударов при падениях и внешнего давления, гасить колебания при транспортировке. Правильная упаковка гарантирует сохранность грузов при перемещении по складу, консолидации, перевозке, погрузочно-разгрузочных работах.

Требования к упаковке СДЭК перечислены в Приложении №3 к Регламенту возмездного оказания курьерских услуг. Правила упаковки посылок содержатся в п.3 Регламента («Порядок оформления забора отправлений»).

Упаковка должна быть герметичной, чтобы защитить груз от пыли и воды. Правильная упаковка не требует особого обращения. Она надежно защищает вложения при обработке посылок в обычном режиме.

СДЭК предлагает использовать:

• бумажные пакеты для документов;
• сейф-пакеты для ценных отправлений;
• коробки из трехслойного гофрокартона.

Клиенты СДЭК могут выбирать другую упаковку, которая гарантирует защиту груза. Например, для доставки тяжелой бытовой техники лучше подходят коробки из пятислойного гофрокартона, у них более высокая устойчивость к деформации. Если у груза есть острые углы и выпирающие детали, их следует закрыть защитными чехлами, уголками или другими вложениями.

Сотрудники СДЭКа закрывают скотчем готовые к отправке посылки. На каждую коробку наносится уникальный номер и штрих-код, наклеиваются стикеры безопасности.

Требования для разных видов грузов

Упаковка должна соответствовать размеру содержимого и выдерживать его вес. Для каждого вида предметов СДЭК устанавливает свои требования. Рассмотрим, как правильно упаковывать самые популярные товары.

Документы

Единичные документы можно пересылать в бумажных конвертах и сейф-пакетах. Для перевозки архивов лучше использовать короба из трехслойного гофрокартона.

Электроника, мелкая бытовая техника и полиграфия

Для перевозки небольших вложений весом до 2 кг подходят трехслойные гофрокороба. Примеры товаров, которые в них можно упаковывать:

• Электроника: смартфоны, планшеты, ноутбуки.
• Мелкая бытовая техника: утюги, фены, чайники, миксеры.
• Печатная продукция: книги, журналы, рекламные материалы.

Чтобы обеспечить сохранность грузов, рекомендуется уложить наполнитель по периметру коробки и между товарами. Для упаковки можно использовать крафт-пакеты, воздушно-пузырчатую пленку, амортизационные вставки из пенопласта.

Тяжелые или хрупкие товары

Особая упаковка нужна как для крупных и тяжелых грузов, так и для предметов, которые требуют бережного обращения при перевозке. В одну категорию входит:

• Средняя и крупная бытовая техника: микроволновые печи, холодильники, стиральные машины.
• Сантехника: ванны, душевые кабины, раковины, унитазы.
• Строительные и отделочные материалы, включая керамическую плитку.
• Домашний декор: светильники, картины, зеркала, подсвечники.
• Посуда, статуэтки и другие изделия из хрупких материалов (стекло, фарфор, керамика, хрусталь).
• Промышленное, медицинское и спортивное оборудование.

Для перечисленных товаров подходят трехслойные коробки из гофрокартона. У отправителя есть возможность использовать пятислойные коробки. Внутри должны быть амортизационные вставки из пенопласта. Вместо них можно использовать не менее трех слоев воздушно-пузырчатой пленки или уложить крафт-пакеты по периметру и между товарами. Партии коробов принимаются на евро поддонах в обрешетке.

Одежда и домашний текстиль

Упаковывать одежду, кожгалантерею и текстиль можно в трехслойные гофрокороба. Для доставки этих товаров не нужны амортизирующие вставки и наполнители. Мягкие грузы можно упаковать в плотные пакеты или мешки.

Обувь и мелкие предметы

В отдельную категорию входит обувь и мелкие предметы, которые перевозят в штучной упаковке. Примеры товаров:

• запчасти для электроники;
• строительный крепеж;
• канцелярские товары;
• косметика;
• бижутерия;
• бытовая химия;
• жидкие медикаменты.

Перечисленные товары можно перевозить в трехслойных гофрокоробах. Каждая единица должна быть защищена пенопластом, тремя слоями пупырчатой пленкой или крафт пакетом. Для товаров в индивидуальной упаковке не требуется дополнительная защита.

Растения

С помощью СДЭК можно доставлять даже растения и саженцы. Эти товары нужно упаковывать в коробки для вертикальной перевозки товаров. Внутри должно оставаться достаточно воздуха для растения.

Жидкости

СДЭК принимает большие объемы жидкостей в пластиковых, металлических или эмалированных емкостях. Сотрудники отделения проверяют герметичность тары, прежде чем принять к отправке. Небольшие порции жидкостей во флаконах можно перевозить в гофрокоробах.

Стандартные размеры коробок

Логистическая компания СДЭК предлагает упаковку стандартных размеров. Приобрести коробки и конверты можно в пунктах выдачи и приемки заказов. Чтобы ускорить приемку, вы можете заранее купить аналогичные короба и подготовить грузы к отправке.

Для доставки документов используются картонные конверты размером до 27 x 35 cм. Отправлять документы можно в пластиковых пакетах повышенной прочности. Стандартные размеры пакетов: 37 x 41 см или 49 x 58 cм.

В отделениях продаются вида коробов из трехслойного гофрокартона:

• Для посылок массой до 10 кг: 31 x 21.5 x 28 cм.
• Для посылок массой до 15 кг: 43 x 31 x 28 cм.

Клиенты СДЭК могут отправлять грузы по тарифу «Посылочка». Цена услуги зависит от размера коробки и расстояния доставки. Взвешивание груза не проводится, а стоимость коробки включена в стоимость тарифа.

Есть 4 стандартных размера коробок для тарифа «Посылочка»:

• Размер XS: 17 х 12 х 9 см. В самую маленькую коробку помещается бижутерия, косметика, канцтовары, смартфоны и планшеты, электронные книги.
• Размер S: 20 x 19 x 13 см. Небольшая коробка подойдет для обуви, комплектов бижутерии и косметики, книг и журналов.
• Размер М: 30 x 25 x 17 см. В эту коробку поместится не только обувь, но и одежда. Можно укладывать в нее электронику, детские игрушки и другие товары.
• Размер L: 31 x 26 x 38 см. Это большая коробка, в которую поместится микроволновка или бытовая техника аналогичного размера. Внутрь помещается верхняя одежда и комплекты постельного белья.

Вы можете ориентироваться на стандартные размеры упаковки грузов, даже если вы планируете оплату по другим тарифам. Коробки из трехслойного гофрокартона закрываются «сундучком», и верхняя часть фиксируется с помощью скотча. При отправке хрупких вещей нужно устанавливать внутреннюю обрешетку из пенополистирола.

Как происходит упаковка посылок для СДЭК

По правилам СДЭК, отправитель должен упаковать груз самостоятельно, но не закрывать коробку. Это нужно, чтобы сотрудник компании мог проверить груз и убедиться, что в посылке нет товаров, запрещенных к отправкке. Приемка посылок выполняется в отделении или по адресу клиента (на адрес выезжает курьер).

Сотрудники СДЭК не имеют права упаковывать товар за клиента. Исключением является только приемка документов. Курьер или менеджер клиентского отдела может поместить бумаги в конверт или пакет. Окончательная упаковка посылок, наоборот, проводится только сотрудником компании. Представители СДЭК заклеивают коробки, конверты и пакеты в присутствии отправителя.

Если клиент неправильно упаковал товар, сотрудник укажет на ошибки и расскажет, как их можно исправить. СДЭК не принимает неправильно упакованные грузы. Если упаковка не соответствует правилам, компания не может гарантировать, что содержимое не повредится во время доставки.

Упаковка для СДЭК от «УниТехУпак»

Чтобы ваши посылки для СДЭК были приняты с первого раза, выбирайте подходящую упаковку. В каталоге «УниТехУпак» вы найдете гофрокороба подходящих размеров. Мы поможем вам выбрать короба, обрешетку и амортизирующие наполнители с учетом особенностей груза. Чтобы получить бесплатную консультацию, позвоните нам или оставьте заявку на сайте.