Что такое сейф-пакеты: защита отправлений на новом уровне

Сейф-пакеты — вид упаковки для безопасной доставки товаров, документов или других вложений. Это специальная категория курьерских пакетов с максимальной степенью защиты. Нельзя открыть их так, чтобы это не было заметно принимающей стороне. Рассказываем, как устроен сейф-пакет и как правильно его использовать.

Что такое сейф-пакет

Сейф-пакеты производятся из трехслойного полиэтилена высокого давления. Плотный материал очень сложно проткнуть или разорвать. Конверт не портится от влаги, химических растворителей и прямых солнечных лучей. Материал не разрушается от замораживания и нагревания. Полиэтилен может выдержать охлаждение до -195℃ и нагрев до +130℃.

Швы запечатываются под высокой температурой. Края оплавляются, и получаются очень прочные соединения. Двойная сварка боковых швов защищает от подрезания. Нижний край часто делается бесшовным. На моделях большого размера могут быть прорубные ручки.

 Упаковка закрывается на клеевой клапан. Подложка защищает полоску клея от высыхания. Если попытаться вскрытия клапан деформируется, после чего ему нельзя вернуть изначальную форму.

Как защищены отправления

В дизайне транспортной упаковки есть несколько уровней защиты:

1. Индивидуальный номер. Напечатан на стенках пакета и внутренней стороне клапана (под контрольной лентой). Учет по номерам позволяет избежать подмены отправления.
2. Штрих-код. Служит дополнением к индивидуальному номеру. Учет посылок по штрих-кодам ускоряет работу логистической службы.
3. Специальная надпись (Stop, Void или Вскрыто). Надпись появляется при попытке вскрытия с помощью нагрева или заморозки. Убрать предупредительную надпись не получится.
4. Рельеф по боковым швам. Форма контура нарушается, если швы пытаются разрезать.
5. Микротекст по краям. При попытке вскрытия упаковки микротекст нарушается, и его нельзя восстановить.
6. Защитный контур по границам полей «Получатель» и «Отправитель». Прерывистые линии не дают разрезать упаковку в этих местах.
7. Маркерная метка. Индикатор проявляется, если пакет закрыт правильно. Отсутствие метки говорит о том, что упаковка не была надежно запечатана.
8. Цветовая метка. Индикатор меняет цвет при контакте с химическими растворителями или при нагревании.
9. Защитный узор в месте прикрепления клапана. Контур повреждается при попытке вскрыть конверт. Рисунок под лентой упрощает визуальную проверку целостности упаковки.

Сейф-пакеты являются одноразовыми, после вскрытия нельзя использовать их еще раз. Большое число степеней защиты почти не увеличивает их стоимость. Упаковка находится в одной ценовой категории с другими полиэтиленовыми пакетами.

Виды и размеры

Производители выпускают сейф-пакеты разного назначения. Стандартные модели подходят для любых типов отправлений. На больших пакетах часто есть донные складки, которые увеличивают внутренний объем.

Специализированные модели используются для конкретных задач. Есть упаковки с внутренним слоем из воздушно-пузырчатой пленки. Они предназначены для пересылки хрупких грузов. Есть конверты с внутренними карманами. Эти модели подходят для транспортировки бумажных денег и документов.

Белые сейф-пакеты самые распространенные. На белом фоне удобно делать надписи, печатать номера и штрих-коды для идентификации. На полиэтилен можно наносить печать с палитрой до 8 оттенков. Под заказ возможно изготовление упаковки с другим фоновым цветом.

Стандартные размеры:

• Длина основной части: от 15 до 70 см.
• Длина клеевого клапана: от 4 до 5 см.
• Толщина материала: от 50 до 100 мкм.

Самый популярный формат — А4. В модели такого размера можно перевозить документы, деньги, билеты для государственных экзаменов, бумажные бланки для голосования.

Размер упаковки записывается в формате: (длина) х (ширина) + (длина клапана). Цифры принято указывать в миллиметрах.

Например, маркировка 162х245+30 говорит о том, что длинная сторона 245, короткая сторона 162 и длина клапана 30 мм.

Сферы применения

Сейф-пакеты используются там, где нужно обеспечить безопасность отправлений. Если посылать ценные грузы в обычных пакетах, злоумышленники могут украсть, скопировать или подменить содержимое. Получатель не заметит, что произошло, если упаковку можно без следа открывать и закрывать несколько раз. Сейф-пакет невозможно открыть незаметно, поэтому вскрытие не имеет смысла.

Где используется защищенная упаковка:

• логистические компании;
• государственные организации;
• интернет-магазины;
• фармацевтические компании (для дорогих лекарств);
• медицинские организации (для анализов или донорской крови);
• магазины «дьюти-фри» (для бутылок с алкоголем);
• экспертно-криминалистические службы (для физических улик);
• санитарно-эпидемиологические организации (для проб или образцов);

 Многие юридические лица и ИП покупают сейф-пакеты для перевозки бумажных денег. Это самый распространенный вариант, как они используются. В защищенной упаковке отправляют секретные документы, конфиденциальные письма и цифровые носители данных (диски, флешки и токены с электронной подписью).

Интернет-магазины используют безопасные пакеты для доставки ценных товаров. Это могут быть ювелирные изделия, элитный алкоголь или рецептурные лекарства. Можно выбрать сейф-пакеты для отправки любых грузов, в сохранности которых вы хотите быть уверены.

Как правильно использовать сейф-пакет

Прежде чем использовать пакет, следует внимательно его осмотреть. На упаковке не должно быть повреждений рельефа и защитных линий, а также других дефектов. Даже небольшие царапины и трещины могут привести к потере герметичности. Экземпляры с дефектами нельзя использовать. Чтобы избежать отбраковки, заказывайте их у надежного поставщика.

Как подготовить посылку к отправке:

1. Раскрыть верхние края, не повреждая клейкую ленту.
2. Поместить груз внутрь упаковки. Сопроводительные документы нужно класть в отдельный карман (если он предусмотрен в конструкции).
3. Аккуратно снять защитную пленку с клейкой ленты.
4. Сильно прижать два края клапана. Разгладить полосу, чтобы запечатать упаковку.
5. Заполнить данные об отправлении в журнале. В стандартной форме нужно указать номер пакета, адреса и имена (названия) получателя и отправителя, дату и время запечатывания клапана.
6. Отправить груз почтой или передать в логистическую службу. Конструкция обеспечивает безопасность отправлений при любом способе доставки.

Получатель должен внимательно осмотреть пакет. Упаковка не должна быть деформирована, на ней не должно быть повреждений. О попытках вскрыть ее может говорить наличие цветовой метки или нарушения микротекста по краям.

Открывать сейф-пакеты с защитным клапаном следует аккуратно, чтобы не повредить ценный груз. Мы рекомендуем срезать ножницам часть с клейкой полосой.

Как использовать для инкассации

Сотрудники компании должны подготовить пакеты с деньгами за 15 минут до визита инкассаторов. Это стандартный регламент передачи наличных в банк или пересылки в другое отделение. Если в кассе есть купюры с монетами, их нужно пересылать отдельно.

Как правильно сдавать наличные инкассаторам:

1. Разложить банкноты по номиналу.
2. Чтобы сдать большое количество банкнот, их нужно разделить на пачки не более 100 штук в каждой.
3. Сложить купюры в стопки одинаковой стороной вверх.
4. Аккуратно поместить каждую стопку в отдельный пакет.
5. Заполнить накладную и сопроводительные документы на передачу денег. Внести данные в учетную ведомость.
6. Убрать документы в прозрачное отделение внутри сейф-пакета. Если отдельного кармана нет, можно поместить их вместе с наличными. Документы следует убирать так, чтобы после открытия сразу была видна информация об отправителе.
7. Указать на лицевой стороне упаковки ПИН-код отправления и дату передачи инкассаторам. Писать можно синий или черной шариковой ручкой. Почерк должен быть разборчивым, чтобы надписи легко мог прочитать любой человек.
8. Проверить информацию, прежде чем закрывать пакет. Исправления на лицевой стороне не допускаются.
9. Снять защитную пленку с клейкой ленты. Выпустить воздух из упаковки и закрыть клапан.

Когда деньги пересылаются в другое отделение компании, важно правильно их принимать. Нужно сверять номера в ведомости и на лицевой стороне, прежде чем открывать пакеты с купюрами.

Сейф-пакеты от «УниТехУпак»

Компания «УниТехУпак» изготавливает надежные сейф-пакеты из полиэтилена высокого качества. В наших изделиях реализовано большое число защитных степеней. Производство выполняется по ТУ 2297-009-38993417-2014. Вы можете быть уверены, что попытка открыть упаковку не останется незамеченной.

Мы предлагаем изделия стандартных размеров и выполняем производство на заказ. Цена одного сейф-пакета зависит от его размеров и количества изделий в партии. При заказе транспортной упаковки оптом вы сможете хорошо сэкономить. Оставьте заявку, чтобы купить пакеты из каталога или заказать производство по вашим размерам.