Коробки для хранения документов

Для хранения и перевозки документов принято использовать архивные короба из гофрокартона. Внутри них бумаги предварительно укладывают в папки-накопители, систематизируя по темам. При этом они выступают в роли первичной упаковки, а архивные коробки для документов считаются групповой вторичной упаковкой. Такой способ размещения документации наиболее удобен и надежен. В этой упаковке рекомендуется перевозить ценные бумаги при переездах. В таком виде их удобно длительно хранить и работать с ними. Большим преимуществом считается экологическая безопасность материала и простота утилизации изделий.

Особенности конструкции и основные виды

Картонные коробки для документов изготавливают из трехслойного гофрокартона марки Т-24. Они обладают цельным дном и высокими стенками. Обычно на них выполняют боковые прорези для рук. Это облегчает процессы погрузки и переноски. Конструкции обладают съемными или откидными крышками. Это препятствует попаданию прямых солнечных лучей и проникновению пыли. В случае необходимости их заклеивают липкой лентой или опломбировывают.

Основные разновидности таких изделий следующие:

• горизонтальные;
• вертикальные;
• на завязках;
• на липучках.

Архивные папки для документов укладывают поперек коробов корешками кверху лежа или стоя. Это зависит от соотношения размеров папок и тары.

Архивные короба способны переносить нагрузку до 40 кг. Они легко выдерживают штабелирование в несколько слоев. Такой вид тары считается оптимальным вариантом архивации в офисах, бухгалтериях, архивах учреждений, регистратурах поликлиник. Ввиду прочности и удобства их можно применять также для перевозки домашних вещей при переездах.

Размеры

Размеры архивных коробов дают возможность без потери пространства устанавливать их на стандартные стеллажи. Особое место на крышках таких изделий отводится для выполнения надписей и маркировки. Они облегчают и ускоряют поиск нужных бумаг. Гофрокартон хорошо подходит для их нанесения.

Короба такого типа позволяют размещать внутри них бумаги разного формата. Стандартное изделие обладает размером 487×327×298 мм. В нем можно разместить 6-8 папок-скоросшивателей. Малый короб имеет размеры 330×230×230 мм. Он предназначен для хранения документации формата А4.